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宣城哪里有电脑办公培训班|电脑快捷技能
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宣城哪里有电脑办公培训班|电脑快捷技能

宣城哪里有电脑办公培训班?办公自动化这个词大家都很熟悉,其英文名为Office Automation,简称OA。80年代初,当国内电脑技术日渐普及的时候,办公自动化几乎就是电脑应用的代名词,许多单位或个人购买电脑就是为了打印文件,直到今天,这种观点仍很流行,这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。 


下面就给大家一些在电脑办公中实用的快捷小技能


1、在记事本中自动记录文件的打开时间 


在记事本中,我们可 以记录每次打开某个文本文件的时间,方法为:在该文件的第一行输入“.LOG”(注意:必须大写!),然后换行开始正文。这样在每次打开了该文件之后在关闭时会自动在文件后面添加当前时间


2、快速浏览脱机网页


需要脱机浏览某个已经打开过的网页,传统的方式是按照在线打开的顺序一个链接一个链接地找到并打开这个网页。比较快的方式是将这个网页添加到收藏夹,以 后在脱机方式下从收藏夹中浏览这个网页。其实,为这个网页建立一个快捷方式是最快的方法。在浏览器的地址栏中,已打开网页的网址前面都有一个小图标,用鼠 标按住这个小图标,把它拖到桌面上,下次就可以在桌面快速脱机浏览这个网页了。


3、快速发邮件


在"开始" 菜单上单击鼠标右键,选择"打开",在打开的窗口中单击鼠标右键,选择"新建"---"快捷方式",然后在"请键入项目的位置"框中输入"Mailto: ",单击"下一步",在"键入该快捷方式的名称"框中输入名称,单击"完成"即可。以后只需单击此快捷方式就可创建一封新电子邮件。如果你经常给某个朋友 发电子邮件的话,可以专门为这个朋友创建一个快捷方式。方法同上面说的差不多。比如你的朋友的电子邮件地址是[Url=Mailto:abc@Chinabyte.Com]Abc@Chinabyte.Com[/Url]那么你只要在“请输入项目的位置”框中输入"Mailto:abc@Chinabyte.Com"就行了,其余不变。


4、将所喜爱的程序放置在开始菜单顶部附近


你是否对某个程序非常喜爱且经常使用呢?那么,应通过将其放置在列表顶部的方式提高它在开始菜单中的优先级。这种方式能够确保该程序保持在开始菜单中, 且不受其它程序的干扰,即便其它程序具有更高的使用频率也是如此。在开始菜单上右键单击指向你所喜爱程序的链接,并在随后出现的快捷菜单中选择“附到‘开 始'菜单”上。你的程序将被永久移动到列表顶部,仅仅位于浏览器与电子邮件程序下方。


5、为Capslock增加响铃


输入中文时不慎按动Capslock会变为大写英文,给此键加个“响铃”就放心多了。方法是:打开“控制面板”的“辅助选项”,在“键盘”项中,选择“使用切换键”。


6、利用回收站给文件夹加密


(1)首先,单击“我的电脑→查看→文件夹选项”,选中“显示所有文件”,单“确定”。


(2)进入系统根目录,右击“回收站”,(即名为“Recycled”的文件夹),在弹出的快捷菜单对话框中选中“启用缩略图查看方式”,然后**“应 用”,你会发现,系统自动将“只读”属性选中了,你需要手动除去“只读”属性,然后单击“确定”。这时你会发现图标变成了一个普通文件夹的样子,这时再双 击“Recycled”文件夹,找到一个名为“Desktop.Ini”的初始化文件,并激活它,复制到你需要加密的文件下,如“D:\MyFiles” 文件夹下面。


(3)然后右击“D:\MyFiles”文件夹,选择属性,在弹出的对话框中确保“只读”属性被选中,然后在“启用缩略图查看方式”复选框前打上钩,然后确定即可。


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